Помощник руководителя в офис в строительной сфере

Описание

В команду, которая занимается предоставлением услуг в строительстве требуется Офис-менеджер с выполнением функции помощника руководителя.
О нac:
Diamond Group динaмичнo развивaющaяся кoмпания нa рынке строительных услуг. Mы зaнимaемcя алмазной резкой и бурением отверстий, а также демонтажем строительных конструкций.

Что предстоит делать:

1. Ключевые обязанности:
Ведение делопроизводства и деловой переписки.
Подготовка отчетов и материалов для руководителя.
Организация и поддержание порядка в офисе, обеспечение всем необходимым.
Сбор и систематизация информации.
Поддержание эффективного взаимодействия с сотрудниками компании.
Управление рекламой на ресурсах и поиск новых объемов.
Взаимодействие с внешними организациями и заказчиками.
Составление и проверка смет, отправка коммерческих предложений.

2. Обязательные требования:
ОБЯЗАТЕЛЬНО Практическое знание указанных программ: МS Office, 1С.
ЖЕЛАТЕЛЬНО знания в САD-программах, например, АutоСАD или SkеtсhUр или желание научиться.
Не менее 1-го года опыта на должности помощник руководителя или схожей.
Неукоснительное выполнение требований к задачам.

3.Требования:
Лидерство и ответственность: Способность самостоятельно вести и контролировать порученные задачи. Личная ответственность за результат.
Стрессоустойчивость и харизма: Умение работать в режиме многозадачности.
Системное мышление и аналитические способности: Видеть проект целиком, оптимизировать процессы.
Коммуникабельность: Четкое взаимодействие с сотрудниками, клиентами и подрядчиками. Умение говорить на одном языке.
Клиентоориентированность: Понимание, что в итоге важен успех всего мероприятия заказчика.
Проактивность: Инициативность в улучшении процессов, обслуживания оборудования и оптимизации отделов.

Условия:

Интересные проекты
Возможность карьерного и зарплатного роста