Руководитель управляющей компании

Описание

В связи с ростом и необходимостью систематизации процессов мы ищем Руководителя управляющей компании , который возьмёт на себя полную ответственность за работу УК как бизнеса.

Цель должности

Обеспечение стабильной и управляемой работы управляющей компании:
рост собираемости взносов, контроль персонала и подрядчиков, наведение порядка в финансовых, юридических и операционных процессах.

Зоны ответственности

• Полное операционное управление управляющей компанией.

• Принятие управленческих решений самостоятельно , без постоянной эскалации.

• Ответственность за финансовый результат, собираемость и качество сервиса.

Финансы и бухгалтерия

• Полный контроль бухгалтерии (внутренняя):

  • начисления,

  • поступления,

  • закрытие периодов,

  • отчётность.

• Участие в формировании тарифов и финансовой модели УК.

Дебиторская задолженность

• Самостоятельное выстраивание системы работы с должниками с нуля .

• Контроль и принятие решений по жёсткой работе с дебиторкой (претензии, ограничения, правовые меры).

• Цель - увеличение собираемости взносов .

Управление персоналом

• Прямое управление управляющими на посёлках (2 человека в подчинении).

• Наведение дисциплины и контроля исполнения обязанностей.

• Выстраивание стандартов работы и ответственности сотрудников.

Юридический блок

• Полное управление работой штатного юриста:

  • постановка задач,

  • контроль сроков ,

  • принятие решений по юридическим вопросам.

• Работа с договорами, спорами, задолженностью, подрядчиками, жителями.

Работа с жителями

• Контроль коммуникаций через систему Домопульт .

• Точечное подключение к конфликтным и сложным ситуациям.

• Снижение количества жалоб, повышение прозрачности и управляемости процессов.

Подрядчики и эксплуатация

• Полный контроль подрядчиков:

  • охрана,

  • уборка,

  • вывоз мусора,

  • обслуживание сетей.

• Контроль качества , сроков и ответственности.

• Устранение отсутствия контроля со стороны УК.

Ожидания на испытательный срок (3 месяца)

• Рост собираемости взносов.

• Наведение порядка в работе персонала.

• Запуск системы работы с дебиторской задолженностью.

• Снижение количества жалоб жителей.

• Появление управляемых и прозрачных процессов.

Требования к кандидату

• Опыт работы в управляющей компании обязателен .

• Опыт управления УК либо эксплуатацией жилых объектов с личной ответственностью за финансовый и операционный результат

• Уверенный опыт работы с дебиторской задолженностью.

• Опыт управления персоналом и подрядчиками.

• Готовность работать с конфликтами и сложными жителями.

Личностные качества

• Системное управленческое мышление.

• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

• Готовность принимать жёсткие решения.

• Умение работать в условиях конфликтов и давления.

• Ориентация на результат, а не на процесс.

Условия работы

• Формат: гибрид (офис + выезды).

• Офис: г. Жуковский, ул. Гагарина 58

• Полная занятость.

• Испытательный срок - 3 месяца.

• Доход: от 150 000 на руки + KPI.

• KPI: собираемость взносов, снижение жалоб.

Мы не рассматриваем кандидатов

• без опыта работы в управляющих компаниях;

• избегающих конфликтов с жителями;

• не готовых брать ответственность за результат;

• не готовых принимать самостоятельные управленческие решения;

• не имеющих практического опыта работы с дебиторской задолженностью

Если ваш опыт и подход соответствуют описанию, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру