Личный ассистент основателя

Описание

Личный ассистент основателя

(с ростом до операционного директора)**

В закрытое сообщество лидеров и предпринимателей.
Мы строим системный, влиятельный и живой клуб с высокой планкой качества.

Ищем личного ассистента основателя , который станет правой рукой и возьмёт на себя операционную часть с перспективой роста до операционного директора.



Задачи

1. Управление временем и календарём
Ведение личного и рабочего календаря основателя
Формирование и контроль календаря клуба
Назначение, перенос и подтверждение встреч
Подготовка к встречам: цели, контекст, участники
Напоминания и контроль выполнения

2. Коммуникации и договорённости
Ведение базы контактов
Контроль всех договорённостей и сроков
Напоминания и follow-up по задачам
Переписка по поручению основателя
Организация встреч и касаний

3. Поддержка продаж и партнёрств
(без холодных продаж)
Подготовка офферов и персональных предложений
Организация встреч (локации, логистика, детали)
Контроль этапов сделок
Взаимодействие с амбассадорами и партнёрами
Присутствие на встречах, фиксация договорённостей

4. Контент и базовый PR
Сбор идей у основателя
Оформление и публикация контента (Telegram, соцсети)
Контроль регулярности публикаций
Работа в рамках PR-стратегии

5. Комьюнити и мероприятия
Коммуникация с участницами по задачам основателя
Участие в подготовке и проведении мероприятий
Контроль обратной связи и атмосферы в сообществе
Эскалация проблем и нестандартных ситуаций

6. Личные задачи основателя
Организация бытовых и личных вопросов
Врачи, дети, важные даты, подарки
Личные коммуникации по поручению



Требования
Опыт работы личным ассистентом / операционным менеджером / project-менеджером
Высокий уровень самоорганизации
Умение работать с большим объёмом задач
Проактивность: видеть проблему до того, как о ней сказали
Тактичность, аккуратность в коммуникациях
Ответственность и ориентация на результат
Умение эскалировать риски, а не гасить их молча



Мы предлагаем
Полную занятость
Формат: Москва / гибрид (обсуждается)
Оклад 100 000 р. первый месяц, с 3-го месяца 150 000 р. + KPI
Работа напрямую с основателем
Быстрый рост и расширение зоны ответственности
Прозрачный карьерный трек:
Личный ассистент операционный менеджер операционный директор