Помощник/ассистент руководителя

Описание

1. Помощь в координации команд и проектов:

- Следить за прогрессом задач, назначенных руководителем;

- Организовать взаимодействие между командами или подразделениями;

- Составлять еженедельные или ежемесячные отчеты по проектам/задачам;

2. Анализ и подготовка данных:

- Сбор и анализ ключевых параметров, связанных с проектами или отделами;

- Подготовка кратких аналитических отчетов для принятия решений (научу);

- Визуализация данных в виде таблиц, графиков или презентаций (поверхностно);

3. Поддержка в планировании:

- Сбор информации по различным задачам и проектам;

- Подготовка альтернативных сценариев развития (научу);

- Сопровождение внедрения решений, принятых руководителем;

4. Оптимизация рабочих процессов:

- Выявление ненужных/дублирующихся задач и предложение автоматизации/оптимизации;

- Ведение и контроль CRM (Битрикс);

- Составление инструкций и чек-листов для регулярных задач.

5. Организация расписания:

- планирование встреч, конференций и деловых мероприятий;

6. Обработка входящих запросов:

- работа с эл. почтой кому-то, что-то направить, переслать, убедиться, что получил;

- перенаправление важных запросов/задач для других руководителей;

7. Подготовка документов и отчетов:

- составление и редактирование деловых писем, презентаций, отчетов.

Задачи

Рентабельности .

Оформление, структурирование, ведение, загрузка в битрикс рентабельностей по всем людям и объектам. Анализ плана и факта рентабельности по закрытии объекта.

Аналитика .

Таблицы по сотрудникам план/факт, таблицы по смежникам план/факт. Оптимизация таблиц в Excel,Google Sheets. Реагирование если кто-то выбивается из графика. Развитие и оптимизация текущих объектов.

Ведение объемов выполненных работ. Анализ общей статистики, уточнение отставания от графиков.

Составление плана/факта выдачи. В процессе следить и реагировать, если выполнение снижается;

Взаимодействие с договорным и смежными отделами. Передача информации по закрывающим подрядчикам.

Отчетность.

Отчётность для руководителя: аналитика, динамика, эффективность, рентабельность.

Желателен опыт в автоматизации процессов через Bitrix24, Мегаплан, amoCRM, взаимодействие со смежными отделами;

Необходимые навыки:

Заключение договоров, управление и администрирование, найм и обучение, Битрикс24, введение переговоров, анализ данных, отчётность: Excel,Google Sheets, взаимодействие с командами: логистика, финансы, CRM: Bitrix24 (автоматизация воронок, задачи, отчёты).