Администратор проектов в отдел развития ГБУ ДО ЦТ "На Вадковском"

Описание

У Центра На Вадковском есть большая история в 50 лет, множество традиций, уникальные педагоги, самые классные дети, но самое главное душа.

На данный момент у отдела развития есть понимание, что нужно нести дальше, но нужна помощь в том, как это сделать. Как изменить многое, как попробовать новое, как менять, но при этом сохранять самое ценное.

Для этого нам самое главное нужен тот, кто будет очень любить детей, видеть ценность в дополнительном образовании, достаточно широко воспринимать талантливых и неординарных педагогов, иметь неутомимый оптимизм и уметь встать в восьмой раз после седьмого падения.

Функциональные обязанности:

• Разработка - плана, устава, графика и бюджета проекта, включая определение целей, задач, этапов и сроков;
• Оценка ресурсов, необходимых для выполнения проекта;
• Системная работа с командой: обучение, обратная связь, мотивация. Формирование успешной команды (соблюдающая сроки, бюджет и качество) в течение первого года работы.
• Мониторинг прогресса проекта, отслеживание выполнения задач согласно плану;
• Обеспечение качества выполняемых работ и оперативное реагирование на возникшие проблемы и внесение корректировок , а так же соблюдение установленных стандартов;
• Идентификация потенциальных рисков и разработка планов по их минимизации;
• Проведение регулярных совещаний и предоставление отчетов о ходе проекта;
• Ведение всей необходимой проектной документации, включая планы, отчеты и прочие документы, внесение в документы корректировки и изменения;
• Обеспечение актуальности и доступности документации для всех участников проекта;
• Управление финансовыми ресурсами проекта: контроль за расходами и соблюдением бюджета и сметы проекта;
• Прогнозирование отклонений, возникающих в ходе реализации проекта, и принятие своевременных мер по их устранению;
• Обработка запросов на изменения в проекте, оценка их влияния на сроки, бюджет и результаты;
• Внесение необходимых изменений в план проекта и уведомление всех заинтересованных сторон;
• Подготовка и предоставление руководству промежуточных и итоговых отчетов по проекту и организация процесса завершения проекта, включая финальные проверки и сдачу результатов;
• Систематизация и структурирование информации, архивирование данных по проекту.
• Организация встреч, привитие культуры встреч, работа над повышением качества корпоративных инструментов.
• Разработка новых идей, проектов, постоянный поиск
• Постоянный анализ конкурентов как в государственном, так и в коммерческом секторе

Требования:

• Высшее образование (технический, управленческий профиль будут плюсами),
• Опыт работы в управлении проектами от 1 до 3 лет;
• Практический опыт в конкретной отрасли или сфере деятельности, связанной с проектом;
• Умение составлять и управлять проектными планами, бюджетами, ресурсами и графиками;
• Опыт управления рисками и изменениями в проекте;
• Умение вдохновлять команду на достижение поставленных целей, планировать и организовывать работу проектной команды;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Способность принимать решения и нести ответственность за их результаты;
• Высокий уровень самоорганизации и умение работать в условиях многозадачности;
• Знание специфики организации подростковых мероприятий, дополнительного образования будет плюсом;
• Сильные аналитические способности, внимательность к мелочам и деталям;
• Готовность пробовать новое, смотреть на ситуации под другим углом,
• взаимодействие с подрядчиками и структурными подразделениями
• самостоятельность, умение переключаться между большим количеством задач в условиях дедлайнов
• навык ведения проектной документации и деловой переписки

Ключевые навыки:

• Организация мероприятий
• Проектный менеджмент
• Подготовка устава и концепции проекта
• Планирование
• Организационные навыки
• Навыки переговоров
• Стрессоустойчивость
• Умение нравиться людям располагать к себе людей
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, популярными офисными сервисами, Яндекс трекером и тд., или же готовность анализировать и самообучаться.