Помощник руководителя Офис-менеджер

Описание

Привет, наш будущий сотрудник!

Мы компания, занимающаяся поставками и сервисным обслуживанием промышленного оборудования.

На данный момент нам жизненно необходим коммуникабельный помощник руководителя.

Что необходимо делать:

• Организация и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в 1С (при необходимости всему научим);

• Ведение внутреннего документооборота (договора, письма, доверенности);

• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям и транспортными компаниями;

• Составление документов, деловых писем, доверенностей;

• Встреча гостей компании;

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);

• Оформление по ТК РФ;
• Оклад 80 000 на руки;
• Выплата з/п 2 раза в месяц, 10 и 25 числа;
• Офис в 5 минутах пешком от метро;
• Комфортное рабочее место и возможность доукомплектовать его под Ваши пожелания, кофе-чай, столовая рядом с офисом, обеденная зона в офисе (кулер, СВЧ, холодильник и т.д.);
• Корпоративная мобильная связь при необходимости;
• Пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• В офисе допускается курение электронных сигарет и IQOS на рабочем месте (курение обычных сигарет только на улице);

Требования:

• Опрятный внешний вид и грамотная речь;
• Стремление к долгосрочному сотрудничеству;
• Уверенное использование ПК как инструмента для решения рабочих вопросов. Быть техническим экспертом необязательно, но необходимо разбираться в таких программах как Word, Excel, Яндекс Диск, и т.п.
• Если у тебя нет опыта, но есть огромное желание откликайся, всему научим!
• Искренняя улыбка и желание работать в дружном, весёлом коллективе будет преимуществом :)