Администратор офиса

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча посетителей, чай / кофе для гостей офиса.
• Контроль входящей/исходящей документации.
• Отправка и получение корреспонденции посредством курьерских служб и почты России.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов.
• Оформление командировок сотрудникам.
• Оформление авансовых отчетов.
• Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору).

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение пакетом Office.
• Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами.
• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, нацеленность на результат, знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника .
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (1 час на обед).
• +3 дня дополнительного отпуска (за НРД).
• Корпоративная мобильная связь.
• Полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией).
• Программа страхования от несчастных случаев.