Юрист (с обязанностями офис-менеджера)

Описание

Юрист:

• Договорная работа (правовая экспертиза договоров, разработка приложений к договорам, дополнительных соглашений, составление протоколов разногласий);
• Составление документов правового характера (приказы, претензии, исковые заявления, ходатайства, отзывы, письма, доверенности);
• Взаимодействие с контролирующими органами и иными учреждениями по юридическим вопросам (ФНС, ФМС, ПФР, ФАС, банки, нотариусы и т.д.);
• Проведение консультаций подразделений компании по правовым вопросам. Выявление правовых рисков, подготовка предложений по их устранению и/или минимизации;
• Выполнение поручений руководителя по подготовке документов;
• Составление учредительных документов.

Офис-менеджер:

• Ведение расписания руководителя, взаимодействие с помощником руководителя;
• Заказ авиа/жд билетов;
• Заказ и поддержание в офисе: печатной продукции (каталоги, визитки и тд), канцелярии, чай/кофе, аптечка;
• Работа с почтовой корреспонденцией (ведение реестра, получение/отправка);
• Организация пространства (при необходимости покупка мебели и т.д.);
• Встреча гостей;
• Контроль и организация корпоративов, дней рождения сотрудников;
• Поддержание порядка в офисе (полив цветов, ТО кондиционеров, принтеров и тд);
• Подготовка рабочих мест для новых офисных сотрудников (анкетирование, сканирование документов);
• Решение текущих вопросов (IT-служба, уборка, арендодатели, охрана и пр.);
• Контроль оплат сервисов;
• Контроль отзывов и рейтинга по всем компаниям (1 раз в неделю скидывать в чат), Авито (продажи и пр.);
• Ведение табеля сотрудников.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее профессиональное образование;
• Внимательность и аккуратность при подготовке документов;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel), оргтехники;
• Быстрая обучаемость, вежливость, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь .

От нас:

• Работа в стабильной компании, успешно развивающейся на рынке более 20 лет;
• График работы: 5/2, 9:00-18:00;
• Позитивный молодой коллектив, комфортный офис;
• Место работы - метро Выборгская (г. Санкт-Петербург, Зеленков переулок, 7А лит.3).