Личный ассистент

Описание

OPEN Group уже более 25 лет является экспертом на рынке трейд-маркетинга и лидером в области внедрения инноваций в Retail и FMCG.

Наш коллектив это 17 000 опытных профессионалов, успешно реализующих масштабные, амбициозные проекты по всей России и за рубежом. OPEN сотрудничает с флагманами отрасли, такими как ITMS Group, Unilever, МТС, Tele2, Samsung, Яндекс, Mars, Mondelez, Danone и другие .

В нашу успешную и профессиональную команду ищем надежного личного ассистента стейкхолдеров компании. Если ты умеешь держать фокус на задачах, оперируешь большим объемом информации и хочешь стать частью одного из лучших холдингов в области управления персоналом мы ждем тебя.

Работа с нами - это:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• гибридный формат работы, в пятницу работа из дома;
• интересные проекты, работа с лидерами отрасли;
• стабильная белая заработная плата (обсудим её на собеседовании);
• обмен опытом и деловой нетворкинг;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока и льготное страхование близких;
• обучение в своём Корпоративном университете. Корпоративные тарифы на изучение иностранных языков. Внешнее обучение по запросу;
• поддерживающая корпоративная культура: своя спортивная команда, вечера настольных игр, книжный клуб, Well-being программа психологического здоровья;
• ноутбук для работы.

Чем предстоит заниматься

• управление рабочим и личным графиком двух руководителей, организация и координация встреч, управление списками дел и отслеживание сроков;
• travel-поддержка: поиск и бронирование билетов, отелей, трансферов;
• выполнение личных поручений, заказ товаров и услуг;
• ведение деловой переписки и взаимодействие с внешними и внутренними контрагентами;
• контроль документооборота и оформление документов.

Нам важно, чтобы ты

• умел управлять несколькими задачами одновременно, выстраивать приоритеты и соблюдать сроки;
• уверенно ориентировался в вопросах travel-поддержки;
• свободно владел MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, а также базовыми графическими редакторами. Опыт работы с сервисами для задач, коммуникации и планирования будет плюсом;
• обладал высокими коммуникативными навыками, это - твой основной инструмент для выстраивания взаимодействия с командой, внешними подрядчиками и партнерами;
• бережно обращался с личной и корпоративной информацией;
• владение английским языком уровня Upper-intermediate и выше будет преимуществом.

Мы ищем не просто исполнителя, а партнера, на которого можно положиться. Если тебе близок ритм бизнеса, ты любишь порядок и умеешь работать в плотном графике будем рады видеть тебя в нашей команде!

Welcome to OPEN family!