Специалист по кадрам

Описание

В отдел кадров филиала РГИСИ в г. Калининграде (Филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Российский государственный институт сценических искусств" в Калининграде "Балтийская Высшая школа музыкального и театрального искусства" (БВШМТИ)) требуется специалист по кадрам.

О нас:

Филиал является одним из учреждений Музейного и театрально-образовательного комплекса на острове Октябрьском г. Калининграда, который был образован указом Президента Российской Федерации.

Богатые традиции старейшего театрального вуза России будут передаваться студентам филиала с применением новейших цифровых технологий, что сделает БВШМТИ первым в Калининградской области заведением высшего образования, в котором можно освоить современную творческую профессию.

Специалист по кадрам:

• Готовит проекты документов по командировкам, привлечению к работе в выходные и праздничные дни, к сверхурочной работе, исполнению обязанностей временно отсутствующих работников и прочим кадровым мероприятиям, оформляет проекты приказов по личному составу Филиала.

• Оформляет, ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет работу по составлению и соблюдению графиков очередных отпусков.

• Вносит информацию обо всех отсутствиях работников в базу данных о персонале предприятия, следит за ее своевременным обновлением и пополнением.

• Совместно с руководителями подразделений ведет учет рабочего времени работников.

• Консультирует руководителей подразделений по составлению графиков работы и ведению табеля учета рабочего времени.

• Доводит до сведения персонала, в том числе под подпись, организационные, распорядительные и кадровые документы Филиала.

• Размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.

• Осуществляет документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора, приглашает на собеседования.

• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

• Работает в программах 1С:ЗКГУ, 1С:Документооборот.

• высшее профессиональное образование (в области управления персоналом, документационного обеспечения работы с персоналом, юриспруденции, экономики или менеджмента);
• опыт работы по направлению профессиональной деятельности (в кадровом делопроизводстве) не менее 3-х лет;
• уверенная работа в 1С:ЗКГУ;
• грамотная устная и письменная речь.

- 5-ти дневная рабочая неделя;

- официальное оформление по ТК РФ.

ВНИМАНИЕ: отбор по резюме будет осуществляться в январе 2026 г.