Офис-менеджер / Личный ассистент Генерального директора

Описание

Обязанности: Офис-менеджмент (удалённо):

* Организация и поддержание внутреннего порядка в задачах и документах, в системах хранения.

* Ведение внутренних таблиц, списков, отчетов.

Личный ассистент Генерального директора:

* Ведение календаря руководителя, планирование встреч и звонков
* Организация командировок (билеты, отели, график поездок), сдача авансовых отчетов
* Фильтрация входящей почты и запросов
* Подготовка презентаций, писем, справок, отчетов * Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя * Поиск и анализ информации
* Подготовка презентаций и материалов

Задачи от заместителя Генерального директора:
* Подготовка деловой переписки
* Составление коммерческих предложений (КП) по шаблонам
* Адаптация текстов под клиентов и партнеров
* Оформление и структурирование информации Требования:
* Опыт работы офис-менеджером и/или ассистентом руководителя от 1 года * Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс
* Уверенное владение Google Docs / Excel / Yandex disc
* Уверенное владение ИИ для анализа, подготовки документов и презентаций, видео и картинок
* Грамотная письменная и устная речь
* Ответственность, внимательность, конфиденциальность
* Способность работать в режиме многозадачности
* Готовность быть на связи в рабочие часы Будет плюсом:
* Навыки деловой переписки и подготовки КП
* Знание иностранного языка (английский, китайский) Мы предлагаем:
* Полностью удалённую работу
* Понятный круг задач без бюрократии
* Прямое взаимодействие с руководством
* Долгосрочное сотрудничество Как откликнуться: Пожалуйста, отправьте:
* Краткое резюме
* Описание релевантного опыта
* Удобный график работы