Документовед

Описание

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Контроль своевременного рассмотрения документов, поступивших на исполнение в структурные подразделения Учреждения, проверка правильности их оформления, редактирование и передача на подпись директору
• Подготовка документов, писем и другой корреспонденции для отправки почтой России, получение в отделениях почты России корреспонденции Учреждения
• Прием, регистрация и учет поступающей и исходящей корреспонденции всеми видами связи (почта России, ЭДО, электронная почта, курьерская доставка)
• Прием, регистрация и учет поступающих и исходящих писем для служебного пользования (ДСП), обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них
• Работа с архивом Учреждения, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование

• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Опыт работы в МОСЭДО обязателен
• Уверенные знания программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Исполнительность, ответственность, аккуратность, целеустремленность

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, офисный формат работы
• Место работы в шаговой доступности от станции метро Раменки