Администратор

Описание

• Администрирование входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков;
• Ведение документооборота предприятия, оформление проектов приказов по основной деятельности;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, и проч., контроль клининговых услуг);
• Организация транспорта и питания работников (ведение реестров);
• Оформление пропусков;
• Организация деловых встреч, рабочих совещаний, ведение протоколов;
• Ведение внутренних коммуникаций;
• Выполнение поручений генерального директора (подготовка презентаций, писем, подготовка авансовых отчетов и др.);
• Организация командировок работников (оформление виз, страховок, заказ билетов, гостиниц, трансферов).

• Высшее образование, предпочтительно юридическое;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) на высоком уровне;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил документооборота и деловой переписки;
• Знание делового этикета;
• Обучаемость, ответственность, коммуникабельность, умение работать самостоятельно и в команде.

• Оформление согласно ТК РФ, все соц. гарантии;
• Доставка на работу корпоративным транспортом из всех районов города;
• Бесплатное питание на территории предприятия;
• Подарки к праздникам;
• Дополнительные выплаты к значимым событиям;
• Дружный коллектив.