Специалист по техническому документообороту

Описание

"СоюзДонСтрой" ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.
Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС контрактов.
Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 17 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ.

Мы сегодня это:

• Штат более 700 сотрудников
• Комфортные офисы в Москве, Ростове на Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе, Севастополе.
• Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы
• Отзывчивы и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота проектов.

• Приём и регистрация документов, присвоение им контрольной нумерации согласно системе регистрации документов.

• Создание форм для рассмотрения проектной и рабочей документации.

• Ведение реестров документации.

• Рассылка документов среди сотрудников компании и представителей других организаций, участвующих в проекте.

• Проверка комплектности и правильности оформления документации в соответствии со стандартами проекта (бумажный и электронный вид).

• Приём и отправка корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (электронный и бумажный вид).

• Подготовка и согласование документов/писем по проекту.

• Контроль оплаты счетов.

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

• Коммуникация с заказчиком и исполнителями проекта.

• Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями.

Требования :

• Умение работать с большим объёмом информации и документации.

• Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации.

• Навыки составления форм для рассмотрения документации.

• Умение вести реестры документации и контролировать их актуальность.

• Знание правил проверки комплектности и правильности оформления документации.

• Умение работать с электронной и бумажной корреспонденцией.

• Опыт работы в области организации и контроля документооборота проектов.

• Знание 1с ЭДО и Битрикс24.

Условия :

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц
• Прозрачную систему мотивации оклад + премия
• Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные дни суббота и воскресенье
• Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах -Садового кольца, в пешей доступности от станций метро Цветной бульвар и Трубная
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей