Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер

Если Вы любите, когда в офисе всё работает как часы, а документы не теряются в бесконечных папках, хотите стать незаменимым человеком для команды, которая строит будущее энергетики, ждём вашего отклика!

Ваши задачи:

• Быть связующим звеном между администрацией и командой
• Административная поддержка
• Составление и координация графика руководителей
• Организация встреч в Google Meet (это значит, что руководитель получает ссылку, а там уже все подключены и у них настроен микрофон и видео), совещаний, рассылок
• Работа в CRM: контроль дедлайнов + постановка задач от лица руководителей, напоминание исполнителям, фиксация сроков и результатов
• Участие в совещаниях фиксация главного (протоколирование, постановка задач, улавливать нужные идеи)
• Управление документацией и корреспонденцией
• Организация работы офиса (встреча посетителей, заказ канцтоваров)
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Travel-поддержка: заказ билетов, отелей

Что ждем от вас:

• Активность, вежливость, ответственность, многозадачность, структурное мышление
• Заряженность на результат, желание помогать, выделять ценное
• Опыт работы приветствуется
• Грамотность, позитивный настрой, целеустремленность
• Хороший вкус, стиль
• Уверенный пользователь MS Office, Google-календарь, опыт работы в любой CRM системе.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании (на месте работодателя)
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании:

Мы команда, которая занимается поставкой оборудования для Россетей и выходит на рынок строительства. Мы растём и ищем тех, кто готов расти вместе с нами! Присоединяйся и стань частью больших перемен.