Администратор проекта/Специалист по документообороту (строительство), г. Ялта

Описание

Строительная компания, Технический заказчик , надежно и динамично развивающаяся, на рынке более 15 лет в управлении проектами и строительном консалтинге, представляет в нём регионы Россия и СНГ.

В команду профессионалов требуется администратор проекта/ специалист по ведению технической, строительной документации.

Условия работы и преимущества:

• Место работы: г. Ялта, крупный проект по строительству гостиничного комплекса ;
• График 5/2, Сб., Вс. вых ;
• Конкурентный уровень заработной платы, официально и без задержек ;
• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го дня;
• Социальный пакет: ДМС ;
• Дружественная корпоративная культура.

• Организация, осуществление и контроль
  документооборота на проекте, подготовка и согласование документов/писем;
• Внесение документации в процесс
  документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов);
• Создание форм рассмотрения проектной и
  рабочей документации;
• Ведение реестров документации;
• Рассылка документов среди сотрудников
  Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте;
• Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль оплаты счетов;
• Коммуникация с Заказчиком и
  Исполнителями проекта;
• Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями.

• Наличие высшего образования;
• Знание Excel на уровне уверенного
  пользователя;
• Опыт работы с документооборотом строительной организации ;
• Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,
  Outlook).