Офис-менеджер

Описание

Вакансия открыта в генподрядной организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"

Основные функции должности : обеспечение административно - хозяйственного сопровождения офиса, документооборот.

Обязанности:

• Регистрация входящих/исх документов в 1С ДО;

• Прием звонков и эл почты, поступающих на официальную почту и телефон компании;

• Контроль исполнения документов в 1С ДО, Битрикс;

• Решение хозяйственных вопросов офиса, взаимодействие с клининговой компанией;
• Контроль работоспособности офисной техники, взаимодействие с тех поддержкой офиса и экспуатационными службами арендодателя;
• Обеспечение офиса необходимым для его жизнедеятельности материалами и инструментами: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе;

• Организация рабочих мест в офисе;

• Выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций: поиск информации по запросу руководителя, планирование рабочего дня, координация встреч, организационные вопросы;

• Протоколирование совещаний;

• Приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки ( EMS,UPS, и т. д.);

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;

• Travel поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, такси).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером в компаниях с численностью от 200 человек;
• Уметь работать с большими объемами информации;
• Понимание принципов организации процессов, способность гибко реагировать на возникающие задачи и способность находить решение;
• Свободный серфинг в интернете, поиск требуемой информации;
• Отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная);
• Уверенное владение 1С ДО, MS Office.

Условия:

• Комфортный современный офис в шаговой доступности от м.Новые Черемушки, м.Калужская (ул. Наметкина, д 12а, БЦ Газойл);

• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы;

• Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00.