Офис-менеджер
Yisan Group- от 80 000 руб.
Описание
О нас:
Компания Yisan Express была основана в 2022 году и имеет филиалы как в Китае, так и в России. Ее представительства расположены в городах Иу, Шэньчжэне, Суйфэньхэ, а также в Москве и Благовещенске.
Сфера деятельности компании охватывает международную внешнюю торговлю, международную логистику и другие направления.
Обязанности:
1. Организация работы офиса и гостеприимство:
Приём гостей компании, организация гостеприимства (приготовление чая, кофе, поддержание комфортной атмосферы).
Полное хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, расходных материалов, контроль наличия и своевременного пополнения.
Контроль чистоты офиса, работоспособности офисной техники и бытового оборудования.
2. Взаимодействие с внешними службами:
Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса.
Работа с курьерскими службами, клинингом, ремонтными и сервисными организациями.
Контроль выполнения услуг подрядчиками.
3. Административная и организационная поддержка:
Приём и распределение входящих звонков.
Контроль и обработка входящей и исходящей корреспонденции, общей электронной почты.
Ведение документооборота (в рамках компетенции).
Выполнение поручений руководителя, организационная поддержка сотрудников офиса.
Условия:
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Официальное трудоустройство.
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
Испытательный срок 3 месяца.