Ведущий аналитик

Описание

Обязанности:

- ведение социальных сетей министерства;

• ведение делопроизводства в системе электронного документооборота;

• ведение социальных сетей министерства;

• получение документов в отделении почты России, отправке исходящей корреспонденции посредствам почтовой связи;

• получение, доставка, отправка корреспонденции в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительство Иркутской области;

• ведение органайзера министра, календаря занятости министра;

• организация телефонных переговоров министра, приему и фиксации поступающей информации;

• организация приема посетителей министром;

• регистрация поступивших в министерство обращений граждан и ответов на них в системе электронного документооборота,

• подготовка и направление отчетности по обращению граждан;

• составление и направление графика личного приема граждан в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

• обеспечение опубликования графика личного приема граждан в общественно-политической газете Областная ;

• размещение графика личного приема граждан на информационном стенде министерства;

• организация и подготовка заседаний и совещаний в министерстве, оформлению протоколов совещаний, рассылке посредством системы электронного документооборота протоколов совещаний участникам совещаний и лицам, ответственным за исполнение поручений, данных на совещании;

• организационное и документационное обеспечение проведения совещаний в министерстве.

• Высшее образование
• коммуникабельность, ответственность