Делопроизводитель (строительство, юридический отдел)

Описание

• Регистрация в CRM/Excel всех входящих/исходящих документов;
• Сканирование документов;
• При необходимости контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов CRM
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России
• Отправка корреспонденции через электронные сервисы
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов;
• Передача согласованных документов на подписание руководителю и дальнейшая их отправка контрагентам

• Понимание процесса документооборота и видов документов (закрывающие документы, претензии, письма, договоры, доп соглашения)
• Опыт желательно в строительной сфере
• Высокая скорость печати
• Готовность работать с большим объемом данных

• Официальное оформление трудовых отношений;
• Рабочее место в офисе;
• График работы 5/2 с 10 до 19 или обсудим сокращенный рабочий день/сокращенную рабочую неделю;
• Корпоративы, премии, предоставление современной компьютерной техники для выполнения рабочих задач;
• Перспектива карьерного и профессионального роста в обозримом будущем!