Специалист по документообороту

Описание

Наш идеальный кандидат это оперативный организатор , который станет надежной опорой для трех ключевых направлений: коммерческого департамента, отдела кадрового делопроизводства (КДП) и бухгалтерии. Если вы любите, когда рабочий день динамичен и структурирован одновременно, цените работу с документами и понимаете важность кадрового документооборота вам точно к нам.

Ключевые задачи:

• Документооборот и администрирование:
  • Полный цикл работы с организационно-распорядительной и первичной документацией.
  • Подготовка, проверка на соответствие шаблонам и отправка коммерческих документов курьерской службой или по почте (счета, акты, УПД, договоры).
  • Помощь в ведении и поддержании электронного архива документов в системах (1С, Диадок, СБИС и т.п.).
• Поддержка отделов ( быть на подхвате ):
  • Для коммерческого департамента: помощь в подготовке коммерческих предложений, внесение данных в CRM, адресная рассылка для клиентов.
  • Для отдела кадрового делопроизводства (КДП): работа с документами для больничных, отпусков, справок по запросам сотрудников.
  • Для бухгалтерии: оперативный поиск и предоставление необходимых документов для проведения платежей или отчетности, работа с электронными сервисами. Помощь в отправке документации.
• Офис-менеджмент:
  • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (сбор потребности).
  • Решение текущих административных вопросов.
  • Помощь руководству в организации встреч с клиентами

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы в аналогичной или смежной должности от 1 года .
• Внимательны к деталям . К сопроводительному письму обязательно необходимо добавить слово telega .
• Умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Обладаете хорошими коммуникативными навыками и понимаете важность конфиденциальности (особенно в работе с кадровыми данными).
• Уверенно работаете с MS Office (Excel, Word) .

Мы предлагаем:

• уникальная возможность работать в динамичной, быстрорастущей компании лидере в своей области.

• возможность влиять на процессы и внедрять собственные идеи.

• гибридный формат работы, который позволяет создавать комфортную рабочую среду.

• заботу о здоровье - ДМС после успешного прохождения испытательного срока.

• и, конечно, у нас классная команда!