Главный специалист сопровождения ИТ закупок

Описание

О команде:

Наша команда отвечает за предконтрактную деятельность в рамках закупки ИТ-услуг, оборудования и программного обеспечения. Мы сопровождаем договоры, контролируем сроки и качество оказанных услуг, обеспечиваем актуальность лицензий. Благодаря выстроенной коммуникации между внутренними подразделениями и внешними партнёрами мы поддерживаем бесперебойность процессов и прозрачность закупочного цикла.

Чем предстоит заниматься:

• Вести учет и контроль ИТ-активов (программные продукты, лицензии, подписки, договоры, оборудование): анализировать потребности, отслеживать сроки действия и своевременно инициировать продления

• Заключать и сопровождать договоры по разработке и внедрению программного обеспечения, корпоративных систем, закупке ИТ-оборудования и ПО: от сбора потребностей и формирования требований до приемки результатов работ

• Поддерживать в актуальном состоянии реестр договоров, лицензий и подписок в 1С

• Взаимодействовать с внутренними подразделениями (бизнес-заказчики, команды разработки и тестирования) для контроля сроков и приемки услуг

• Разрабатывать и совершенствовать бизнес-процессы в части поддержки внешней разработки

• Участвовать в проектной деятельности компании: готовить требования к закупочным процедурам, сопровождать договоры, принимать результаты работ

Мы ожидаем:

• Опыт заключения и сопровождения договоров на закупку или реализацию ИТ услуг, оборудования и тех. сопровождения

• Опыт работы с контрактной и проектной документацией (договора, технические задания, первичная документация и др.)

• Знание 223-ФЗ

• Уверенный пользователь продуктов Atlassian (Jira, Confluence), систем 1С (Клеверенс, учет имущества), СЭД

• Высшее образование

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы + премии
• График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00 (гибридный формат)
• Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в летний детский лагерь
• Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже