Офис-менеджер

Описание

B2B-Center крупнейший SaaS проект для B2B сегмента в отрасли корпоративных закупок и продаж, одна из крупнейших аккредитованных Минцифры IT-компаний (по оценке Forbes Russia входит в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета).

Мы - пионеры рынка электронных торгов, ведущая интернет-площадка для корпоративных закупок и продаж .

Чем предстоит заниматься:

Документооборот (СЭД):

• прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
• заведение счетов (АХД, ИТ);
• заказ корпоративного такси, подключение к моб.связи и ЛитРес;
• телефонные звонки;
• формирование отправлений Почтой России, курьерской службой.

Коммуникации:

• взаимодействие с УК и арендодателем, сопровождение по документации и счетам;
• организация командировк (Смартвэй),
• помощь в организации корп.мероприятий в офисе;

Работа с руководством:

• подготовка помещений для совещаний;
• организация чая/ кофе/ снеков;
• работа с календарем, планирование и организация внешних и внутренних совещаний;
• работа с первыми лицами компании, организация совещаний, планирование календаря, выполнение личных поручений.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;

• Коммуникабельность, доброжелательность, инициативность;

• Знание и практический опыт MS Office, 1С: Документооборот или МСЭД (др ЭДО);
• Аккуратный внешний вид, грамотная речь.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость и работа в офисе в районе Сокольники, рядом с парком; с мультимедийной комнатой, массажным креслом, кухнями, настольным теннисом, кофейнями и другим игровым спортивным досугом;
• Работа в команде профессионалов;
• Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Насыщенная корпоративная культура;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Откликайся на вакансию и мы вернемся к тебе с обратной связью :)