Делопроизводитель-офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в СЭД;
• Распределение входящих документов в СЭД и по электронной почте ответственным исполнителям;
• Контроль за оформлением документов (распорядительных и исходящих);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Подготовка и отправка корреспонденции посредством Почты России и курьерскими службами;
• Консультативная помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства;
• Участие в организации электронного документооборота;
• Подготовка ЛНА по делопроизводству общества;
• Формирование и ведения номенклатуры дел Общества;
• Организация учета и хранение бумажных и электронных документов;
• Подготовка проектов ОРД и НЛА Общества (в соответствии с поручениями Руководителя);
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч, своевременное оформление, согласование и подписание протоколов;
• Ведение реестров организационно-распорядительных документов Общества, организация системы учета и хранения документов;
• Ведение реестров нормативных локальных актов Общества, организация системы учета и хранения документов;
• Оформление служебных заданий на командировки и служебные поездки;
• Оформление билетов на транспорт и бронирование номеров в гостиницах;
• Учет в 1С: Предприятие движения товарно-материальных ценностей, оформление требований-накладных и ведение складского учета и проведение инвентаризации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:ДО как преимущество);
• Знание стандартов делопроизводства;
• Грамотный русский язык (устная и письменная речь);
• Знание пакета MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Личные и профессиональные качества: аналитические способности, внимательность, инициативность, умение работать в команде, коммуникабельность, ответственное отношение к работе.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании, шаговая доступность от метро Проспект Мира;
• Достойную стабильную заработную плату, выплаты 2 раза в месяц (полностью белая);
• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС.