Офис-менеджер
Юрком- от 80 000 руб.
- до 80 000 руб.
Описание
Компании ЮРКОМ требуется офис-менеджер с умением планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.
Наш сайт https://urcompany.org/
Обязанности:
- Работа на ресепшене, ответы на входящие звонки и распределение их по специалистам.
- Ведение документооборота (отправка получение документов, распределение их между отделами);
- Учет входящей и исходящей корреспонденции
- Организация отправки документов (E-mail / Почта России / Курьерские службы);
- Координация работы курьера в офисе
- Тravel-поддержка сотрудников компании (подбор и бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.);
- Взаимодействие с технической поддержкой компании;
- Обеспечение офиса : канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами; (в том числе обеспечение офисов в 2 других регионах по заявкам )
- Встреча клиентов и партнеров компании;
- Мониторинг важных событий и дат, заказ подарков и цветов.
- Выполнение текущих и личных поручений руководства.
Требования:- опыт работы в аналогичной должности как преимущество;
- грамотная письменная и устная речь;
- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel.
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Своевременная выплата заработной платы.
- График работы: ПН-ПТ с 09-00 до 18-00, по производственному календарю.
- Отпуск по графику.