Офис-менеджер

Описание

Внимание: требуется сотрудник, который готов выйти на работу с 23 января 2026 года.

Paranoid Security бутик в сфере информационной безопасности, специализирующийся на пентесте, защите внутренних сетей и обеспечении конфиденциальности данных.

В данный момент мы находимся в поиске офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса, оформление пропусков, контроль клининга и поддержание порядка в переговорной, отправка и приём корреспонденции, организация питания для всех сотрудников
• Встреча посетителей, чай/кофе посетителям ,руководителям, сотрудникам
• Работа с документами и оргтехникой, согласование договоров, написание писем
• Поиск и структурирование информации различной направленности, составление гугл-таблиц
• Организация офлайн и онлайн встреч (Zoom, Google Meet)
• Поиск и коммуникация с контрагентами, контроль сроков и качества исполнения услуг
• Выполнение прочих оперативных поручений руководителей

• Самодисциплина, ответственность и исполнительность
• Уверенный пользователь ПК и гугл-сервисов (таблицы, документы, календарь)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение самостоятельно разбираться в новых для себя задачах
• Будет плюсом: опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (офис-менеджер/ секретарь/ ассистент руководителя)
• знание английского от В1

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00
• Современный офис с дизайнерским ремонтом в Москва-Сити на 67 этаже
• Стабильная заработная плата без задержек
• Комфортная атмосфера в коллективе (у нас все на "ты") и отсутствие бюрократии

Пожалуйста, дополни свой отклик парой слов о том, почему ты подходишь на эту вакансию.

До встречи!