Ассистент проекта

Описание

Обязанности:

• Прием, проверка на комплектность и корректность оформления входящей документации.

• Ведение реестров и обеспечение временного архивного хранения документов.

• Комплектование первичных документов для банка согласно реестрам за отчетный период.

• Информирование команды департамента о поступивших документах и организация электронной рассылки их сканированных копий.

• Регистрация и запуск на согласование в систему 1С проектов договоров, приказов, доверенностей, служебных записок, исходящей корреспонденции и иных документов.

• Оформление в системе 1С заявок на платежи по договорным обязательствам.

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании для обеспечения департамента необходимыми канцелярскими товарами.

• Загрузка и актуализация недельных планов работы департамента.

• Выполнение текущих поручений руководителя проекта, его заместителя и финансового менеджера.

Требования:

• Уверенные навыками работы с MS Office (Word, Excel, Outlook) и системой 1С (или аналогичными).

• Высокая ответственность, пунктуальность, коммуникабельность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская, м. Преображенская площадь (БЦ ЛЕФОРТ ).

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (только офисный формат работы).

• Работа в сильной и профессиональной команде.

• Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам.

• Разнообразная и активная корпоративная жизнь.

• Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).