Помощник/ассистент руководителя

Описание

Уважаемые соискатели, прошу внимательно читать текст вакансии!

НЕ удаленная работа!

Что предстоит делать:

• Принимать входящие звонки и грамотно распределять их по категориям.
• Обрабатывать и распределять заявки в Bitrix24, обработка заявок в мессенджерах.
• Оформлять договоры, счета на оплату, товарные накладные, УПД.
• Вести документооборот и поддерживать порядок в реестрах и папках.
• Заказывать визитки, буклеты и другие материалы.
• Делать расчёт коммунальных платежей, контролировать заявки на склад.
• Запрашивать ежемесячные счета у контрагентов.
• Выполнять поручения руководителя, помогая держать офис в полной готовности и порядке.

Мы предлагаем:

• Понятные задачи и поддержку на испытательном сроке - всему научим, если чего-то не знаете.
• Вовремя и честно выплачиваемую зарплату.
• Дружелюбную атмосферу и руководство, которое ценит инициативу и ответственность
• Работу в комфортном офисе в БЦ Жулебино, 3 мин от метро Котельники.

Мы ищем человека, который:

• Пунктуален и честен.
• Работоспособен - отлынивать не получится, но и перегружать не будем.
• Умеет организовывать себя и процессы.
• Быстро включается в рабочий ритм.

Условия:

• Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, помощника руководителя и аналогичных должностей не менее 1 года.
• Оформление: договор с ИП/самозанятым (если у вас есть), либо введение в штат (обсуждается индивидуально).
• Не оплачиваемая стажировка 1-2 дня (зависит от времени кандидата, которое он готов уделить)
• Испытательный срок 3 месяца. Условия оплаты на испытательный срок: 1-й месяц: оклад 45 000+ премия по результатам выполнения поставленных задач. 2-й месяц: оклад 50 000+ премия по результатам выполнения поставленных задач. 3-й месяц: оклад 55 000+ премия по результатам выполнения поставленных задач. После испытательного срока оклад 60+ премия по результатам выполнения поставленных задач. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК МОЖЕТ БЫТЬ УМЕНЬШЕН при более быстрой вовлеченности кандидата.
• График работы 9.00-18.00 пн-пт. На время испытательного срока возможна корректировка графика (*10.00-19.00)
• Возможность карьерного роста по истечении 1 года работы.