Главный специалист (по работе со студентами)

Описание

Открыта вакансия в Центр по работе с обучающимися Единый деканат - это структурное подразделение Департамента организации и управления учебным процессом Московского технического университета связи и информатики.

Основной целью деятельности Единого деканата является информационно-справочное сопровождение обучающихся по вопросам учебного процесса, прием и выдача документов, подготовка приказов по личному составу обучающихся, сопровождение учебного процесса (зачетно-экзаменационная сессия).

Знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего и дополнительного профессионального образования, регламентирующие образовательную деятельность;

- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

- локальные нормативные акты университета, его структурных подразделений;

- теорию и методы управления образовательными системами;

- основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

Иметь навыки:

- работы на персональном компьютере;

- работы с основными офисными продуктами;

- работы в программе 1С: Университет, Документооборот;

- работы на платформах ВК, Телеграмм, корпоративная электронная почта, ЭИОС;

- работы связанной с промежуточной аттестацией;

- составления отчетности;

- подготовки различных приказов по движению состава студентов;

- подготовки зачетно-экзаменационных ведомостей;

- организации информационного и документального обеспечения студентов;

- организации хранения и учета поступающих учебных материалов и отчетных документов,

как в бумажном виде, так и на электронных носителях;

- статистической обработки данных.

Обязанности:

- коммуникация с обучающимися Университета (очные встречи, звонки, почта, мессенджеры);

- помощь обучающимся в организации учебного процесса (получении справочной информации, подготовке необходимых справок / документов / характеристик и т.д.);

- контроль движения студентов (формирование приказов, оформление и выдача ведомостей, назначение пересдач и пр.);

- взаимодействие с подразделениями университета;

- взаимодействие с преподавательским составом;

- сбор, подготовка и учет документации (заявления, справки, приказы и т.д.);

- организация и ведение делопроизводства (составление журналов учета документации) по деятельности Центра, в соответствии с нормативными документами;

- выполнение заданий и поручений руководства;

- обеспечение сохранности всех документов по деятельности Центра.

Требования:

- высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);

- опыт работы в сфере образования не менее 1 года.

График работы: 5/2 понедельник-пятница или вторник-суббота с 09.00 до 18.00 (перерыв на обед - 1 час).

5. Ключевые навыки:

Общие:

доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, обучаемость, исполнительность.

Профессиональные:

база Acsess, MS Office, 1C: Университет, Документооборот, грамотное общение по телефону, электронная почта, интернет, работа с людьми, работа с большим объемом информации, работа с офисной техникой, уровень владения компьютером: уверенный пользователь, составление и оформление документации, организаторская работа.