Специалист по документообороту

Описание

В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО Канонфарма продакшн открыта вакансия "Специалист по документообороту".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и перераспределение звонков и любой информации по общей деятельности Компании (мини АТС)
• Работа с входящей/исходящей документацией
• Оформление документов на отправку корреспонденции через курьерские службы или почтовые отделения
• Ведение деловой переписки
• Ведение и контроль документооборота Компании
• Работа в 1С (электронный документооборот)
• Подготовка проектов, распоряжений, приказов, деловых писем, ведение протоколов и т.д.
• Систематизация и размещение дел и их учет
• Организация кофе-брейков

Требования:

• Высшее образование
• Презентабельный внешний вид
• Готовность к дресс-коду
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word Excel Internet Outlook, 1С)
• Умение работать с орг. техникой
• Опыт работы в аналогичных должностях со схожим функционалом (делопроизводитель, архивариус, специалист по документообороту) с подтвержденной записью в трудовой книжке не менее 1-го года
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, знание сроков и порядка сдачи дел в архив
• Опыт составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности

Условия:

• Работа в крупной высокотехнологичной отечественной фармацевтической компании
• Официальное трудоустройство, гарантированное социальное обеспечение, стабильная заработная плата, страхование от несчастных случаев 24/7
• Ежедневная работа в офисе , график работы: 5/2 с пн-пт (с 8-00 до 16-50)
• Место работы в г. Щелково, ул. Заречная, д. 105, стр. 1
• Корпоративный транспорт до/от завода ЗАО Канонфарма продакшн (Московская область, г. Щелково, ул. Заречная, д. 105, стр. 1) от г. Щелково, Монино, Фрязино, Ивантеевка, Старая Купавна, Лосино-Петровский и ж/д станции Гагаринская
• Предоставление бесплатной парковки

Мы также готовы предложить:

• Бесплатный медицинский осмотр 1 раз в год на территории предприятия
• Помощь в сложных жизненных ситуациях и поддержка, вознаграждения, премии
• Комфортная столовая и зоны приема пищи, дотации на питание для отдельных категорий сотрудников
• Развитые программы адаптации и наставничества
• Специальная форменная одежда, раздевалки и душевые для отдельной категории сотрудников
• Насыщенная корпоративная жизнь (тренинги и тимбилдинги), конкурсы и подарки для работников и их детей

Присоединяйтесь к успешной команде ЗАО Канонфарма продакшн !