Conference Operations Manager

Описание

We re hiring a full-time owner for our small software conference series ( 100 attendees). You will run one event every six months end-to-end: planning and timeline, budgeting, venue sourcing and contracting, speaker sourcing and agenda, promotion and attendee communications, vendors (AV, video/photo, catering, printing), on-site logistics (registration, signage, security), and all event materials (brochures, badges, swag). You are accountable for delivering each conference on time, on budget, and with a great attendee and speaker experience.

Мы ищем сотрудника на полную занятость, который будет полностью отвечать за серию небольших ИТ-конференций ( 100 участников). Вам предстоит вести один ивент каждые шесть месяцев под ключ : планирование и календарь работ, бюджетирование, поиск и контрактование площадки, поиск спикеров и формирование программы, продвижение и коммуникации с участниками, работа с подрядчиками (звук/свет, видео/фото, кейтеринг, печать), логистика на площадке (регистрация, навигация, безопасность), а также подготовка всех материалов (брошюры, бейджи, мерч). Вы несёте ответственность за проведение каждой конференции в срок, в рамках бюджета и с отличным опытом для участников и спикеров.