Бизнес-ассистент маркетплейсы (косметика/офис)

Описание

KoreLab инновационная косметическая компания, которая объединяет лучшие достижения корейской бьюти-индустрии с пониманием потребностей российских клиентов. Наша продукция разработана и произведена в Южной Корее, чтобы быть эффективной и подходящей для любого типа кожи.

Наша сила в сочетании качества и философии:
Качественный продукт: Наши тональные средства и уходовая косметика входят в ТОП-3 и ТОП-10 на рынке, а три продукта бестселлеры маркетплейсов.
Искренняя забота: Мы верим, что красота это профилактика, а не борьба. Наша миссия помочь нашим клиентам раскрыть их естественную красоту и передавать культуру ухода из поколения в поколение.

Мы находимся на пороге большого скачка: выход в крупные сети и запуск новых топ-продуктов. Для поддержки этого роста мы ищем опытного Бизнес-ассистента. Станьте частью команды, где любовь к своему делу и стремление к результату идут рука об руку.

Зоны ответственности:

• Взаимодействие с кадровыми, бухгалтерским и юридическими службами, обеспечение документооборота (контроль утверждения документов юристами, контроль подписания документов, ведение архива документов, сбор и сверка документов);
• Ассистирование руководителю, фиксация и передача задач команде, обеспечение документооборота по новым проектам;
• Сопровождение заказов поставщикам (Китай и Корея), коммуникация с поставщиками и отделами компании в процессе закупок, контроль доставки заказа на склад компании;
• Оформление заказов на основе таблицы управления остатками;
• Отбор новых поставщиков, организация и контроль тестовых закупок;
• Работа с Четным знаком;
• Выполнение операционных задач: найти, заказать и тп;
• Контроль и делегирование задач отделам и младшему персоналу в таск-менеджере.

Что для нас важно:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Опытный пользователь ПК, Гугл-документы, таблицы со сложными формулами.
• Навыки управления: постановка и контроль выполнения задач, делегирование, организация работы, обучение и наставничество младшего персонала.
• Умение работать с документооборотом, понимание хозяйственного учета.
• Навыки приоритизации задач.
• Умение работать системно и достигать результата.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад+ KPI обсуждается индивидуально;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство на период испытательного срока ГПХ/самозанятость, далее по ТК РФ;
• Мы создаем условия, в которых каждый член команды растет и развивается при этом повышает уровень профессионализма и качество жизни!