Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Систематизация внутренних документов компании (положения, правила, документы по личному составу, приказы, договора и т.д.).
• Сканирование, размещение на сервере.
• Контроль за своевременным подписанием сотрудниками внутренних нормативных документов.
• Проверка и проведение первичных документов (поступление товаров и услуг).
• Контроль за документооборотом по поставкам и оплатам, работа с актами сверки.
• Работа в системе Банк-Клиент (выгрузка, проведение выписки из банка).
• Посещение собраний и планерок в организации.

Требования:

• Грамотная речь и правописание.

• Высшее/среднее-специальное образование.

• Уверенный пользователь Word, Excel.

• Знание 1С программы, уверенный пользователь ПК.

• Аналитический cклад ума.

• Умение работать в команде, быстрая обучаемость, исполнительность.

• Коммуникабельность с сотрудниками и Партнерами, стрессоустойчивость.

• Внимательность к деталям, аккуратность.

• Готовность своевременно и качественно выполнять задачи, поставленные руководителем.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.

• Стабильная заработная плата (оклад + ДВ коэффициент), выплата 2 раза в мес.

• Оформление по ТК, соц. пакет, оплачиваемый отпуск.

• Персональное рабочее место, наличие средств коммуникации.

• Обучение на рабочем месте, наставничество со стороны руководителя/бухгалтера.

• Поддержка от действующего состава сотрудников.

• Отличная репутация компании среди клиентов и контрагентов.

• Предоставляются скидки на ассортимент продукции, имеющийся в компании.

• Активная корпоративная жизнь.

• Сильный кандидат имеет шансы на карьерный рост.