Event-менеджер

Описание

Мы создаём среду, в которой профессионалам комфортно расти и создавать технологии, меняющие жизнь миллионов. Мы проводим внутренние события от небольших тимбилдингов до масштабных корпоративов. Они объединяют команды и вдохновляют на новые свершения.

Наша команда организует мероприятия для ключевых бизнес-направлений, включая Яндекс 360 и Yandex Cloud. Мы стараемся, чтобы каждое событие было не просто встречей, а вдохновляющим опытом, который укрепляет дух сотрудничества.

Вам предстоит организовывать полный цикл событий и производства мерча: от идеи и расчёта бюджета до реализации и анализа результатов. Вы будете превращать задачи в яркие, запоминающиеся события для 2,5 тыс. коллег.

Какие задачи вас ждут

Организация мероприятий
Вы будете управлять всем процессом организации мероприятий: от разработки концепции и выбора площадки до координации в день события. В вашем портфеле будут как стандартные тимбилдинги (около 80 в год), так и кастомные проекты для топ-менеджмента и больших команд: выездные стратегические сессии, летние фестивали и события на сложных площадках.

Производство мерча
Вы будете заниматься полным циклом работы с мерчем: от согласования дизайна с внутренними заказчиками и проведения тендеров с подрядчиками до контроля качества и сроков поставки. Ваша задача сделать так, чтобы каждый сувенир стал частью корпоративного стиля.

Управление бюджетами и документооборотом
Вы будете рассчитывать, контролировать и оптимизировать бюджеты разного масштаба, готовить всю необходимую документацию для проектов, проводить тендеры на крупные события и составлять полную финансовую отчётность.

Работа с подрядчиками
Вы будете выбирать надёжных партнёров, вести переговоры и контролировать исполнение договоров. Сможете как работать самостоятельно, так и координировать работу внешних агентств для достижения наилучшего результата.

Аналитика и развитие
Вы будете собирать и анализировать обратную связь после каждого мероприятия, а на основе данных формировать отчёты и практические рекомендации, чтобы каждый следующий ивент был лучше предыдущего.

Мы ждем, что вы

• Работали event-менеджером не менее 2 лет
• Реализовывали проекты (корпоративы, тимбилдинги, стратегические сессии) есть портфолио
• Организовывали мероприятия под ключ от идеи до постанализа
• Управляли бюджетами разного масштаба
• Работали с мерчем: понимаете полный цикл производства под ключ, включая взаимодействие с дизайнерами
• Знаете рынок подрядчиков и площадок, проводили тендеры
• Работаете с документацией (договоры, отчёты, тендерная документация)
• Организовывали события разного масштаба: от камерных встреч до мероприятий на 1500+ человек