Офис-менеджер

Описание

• Планирование установок. Подготовка изделий для выдачи мастерам-монтажникам. , в т.ч. Занесение информации о работах в заказы в 1С
• Пополнение склада карнизов и электрики.
• Закупка ЗИПОВ.
• Перенаценка каталогов. Мониторинг актуальности цен и плавающего курса.
• Встреча клиентов и перенаправление к дизайнеру/в кассу/выдача товара/чай-кофе.
• Работа с дилерами по карнизам и моторизации.
• Своевременная корректировка позиций из наличия (списание брака ткани, инвентаризация в 1С карнизов, электрики).
• Планирование работы Экспедитора с транспортными компаниями, швейным цехом, клиентами.
• Уведомление в общем чате о приходе карнизов и швейных изделий из цехов.
• Разбор грузов с транспортной компании.
• Замена менеджера на время отпусков, больничных и отгулов. Помощь второму менеджеру при большой загруженности.
• Контакт со швейным цехом, своевременное передача в швейный цех пакетов, плечиков, тканей и информации с эскизами.
• Отправка рекламаций поставщикам. Возврат рекламационного товара. Контроль замены бракованного товара или возврата денежных средств со стороны поставщика, контроль компенсации поставщиком расходов компании (транспортные расходы).
• Передача руководству важной информации, а также данных для пополнения склада.
• Подготовка актов приема-передачи и закрывающих документов по заказу для передачи их клиенту на установке. Контроль подписи актов.
• Выполнение поручений руководителя.

• Коммуникабельность.
• Клиентоориентированность.
• Внимательность. Умение работать с большим количеством информации.
• Трудолюбие, помощь друг другу, инициативность, самостоятельность это культура наших сотрудников. Ждем вас в наш дружный коллектив

Условия:

• Работа по будням, с 9 до 18 часов.
• Официальное трудоустройство.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Компания занимается декорированием интерьера. Новый большой просторный офис и благодарные клиенты. Дружный коллектив.