Администратор офиса

Описание

Обязанности:

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение, архивация входящих и исходящих документов, составление отчётов;

• Планирование и координация встреч, совещаний, корпоративных событий.

• Оповещение о событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях;

• Взаимодействие с контрагентами: отправка и получение документов, первичные переговоры.

• Закупка канцелярских товаров, офисной техники, расходных материалов;

• Заключение и контроль договоров на обслуживание оборудования (принтеры, кондиционеры и т. п.);

• Организация уборки и технического обслуживания помещений;

• Одновременное выполнение административных, хозяйственных и коммуникационных задач;

• Контроль исполнения поручений руководства;

• Взаимодействие с разными отделами, обеспечение слаженной работы коллектива.

• Офисное ПО: уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовыми клиентами, системами электронного документооборота.
• Офисная техника: знание принципов работы и базовых настроек принтеров, сканеров, МФУ, телефонии.

• Обсуждается индивидуально с кандидатом