Ассистент редакции

Описание

АНО "Издательский центр "Нескучный сад" является учредителем Православного портала о благотворительности Милосердие.ru.

В настоящее время мы ищем ассистента редакции.

Нам нужен человек, который любит и умеет поддерживать порядок в делах.

Возможен рост с этой позиции на более высокую в управленческой команде портала.

Основные обязанности :

Ежедневно отслеживает редакционную электронную почту.

Делопроизводство: Готовит документы письма, приказы, запросы в другие организации. Отвечает за учет и хранение документов

Подхватывает задачи по коммуникации с партнерами: собрать пакет документов, отдать на подпись, отправить с курьером, отследить получение, проконтролировать статус и т. п.

Участвует в организации фандрайзинговых оффлайн-мероприятий: по поручению отдела фандрайзинга ведет сбор первичной информации: контактов, партнеров (мерч, подарки), подходящих площадок для офлайн-активностей.

Участвует в организации мероприятий ежегодного благотворительного фестиваля Звезда Рождества : помощь директору фестиваля, работа на площадках и мероприятиях фестиваля.

Организует встречи.

Помогает в организации редакционных командировок (заказ билетов, гостиниц)

Отвечает за хозяйственные и технические вопросы жизни офиса (взаимодействие с подрядчиками, закупка расходников).

Личные качества, навыки и опыт:

Четкость, исполнительность.

Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства, умение составить проект приказа, качественный черновик письма, запроса и т. п.

Навыки планирования, организаторские способности

Опыт организации оффлайн-мероприятий, культурных или фандрайзинговых, желателен.

Условия :

Оклад от 60 тыс. руб., возможны премии

Оформление по трудовому законодательству

График работы 5/2, с 10.00-19.00, с официальными выходными (государственный календарь); дополнительные оплачиваемые выходные на большие церковные праздники.

Работа преимущественно в офисе, метро Площадь Ильича/ Таганская.

Бесплатные офисные обеды.

Просим обязательно кратко написать, чем именно заинтересовала вас вакансия и почему вы бы хотели у нас работать.