Персональный ассистент

Описание

• Планирование рабочего дня, своевременное напоминание о встречах и мероприятиях
• Организация встреч, совещаний, интервью, съемок, поездок (оформление виз, согласий на выезд ребенка в случае необходимости, т.д.)
• Контроль поступающей информации, поиск и обработка информации по запросу руководителя
• Контроль оплаты счетов
• Составление отчетности по расходам
• Взаимодействие с подразделениями компании (коммерческий отдел, отдел маркетинга, редакция, бухгалтерия, юридический отдел)
• Личные поручения руководителя (поиск репетиторов, приобретение подарков, иногда поездки по городу при необходимости, посещение нотариуса и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Опыт работы на административной позиции не менее 3 лет, понимание специфики работы ассистента руководителя
• Внимательность к деталям
• Дипломатичность, организационные способности, умение расставлять приоритеты в работе
• Опытный пользователь ПК (iPhone, iPad, Mac)
• Транскрипбация интервью руководителя
• Готовность быть на связи в нерабочее время и выходные дни
• Разговорный английский язык

• Работа в центре в уютном офисе (м. Полянка)
• График 5/2 с 11:00 до 19:00
• Оплата работодателем 50% ДМС при успешном прохождении испытательного срока
• Своевременная выплата заработной платы