Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

Организация личного графика и логистики:

• Регулярные поездки: Ежедневное (утро будних дней) сопровождение ребенка руководителя по маршруту САО, Дмитровское ш. Химки. Выезд не требуется примерно 120-140 дней в году, не считая выходных (оф. праздники, каникулы, болезни ребенка).

Далее работа в офисе (м. Дмитровская, есть паркинг, оплачивает компания) до 18-19 часов

Офис-административная деятельность

• Поддержание документооборота: сканирование, систематизация, передача документов;
• Контроль входящей коммуникации (email, мессенджеры, телефон);
• Организация встреч в офисе;
• Организация корпоративных мероприятий (2-3 раза в год).
• Закупка и контроль запасов канцелярии, хозяйственных товаров, техники, продуктов для офисной кухни.
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.

Административно-хозяйственная деятельность

• Взаимодействие с управляющей компанией, коммунальными и эксплуатационными службами здания;
• при необходимости организация клинингового обслуживания помещения;
• при необходимости проведения ремонтных работ: поиск и заказ стройматериалов, взаимодействие с подрядчиками

Обслуживание авто (требуется ответственность и конфиденциальность)

• Организация ТО, сезонного шиномонтажа, мойки и детейлинга автомобилей.
• Организация перемещений авто по городу;

Выполнение личных поручений руководителя

• курьерские поручения (2-3 раза в мес);
• заказ и закупку товаров по поручению руководителя;
• бронирование отелей, авиабилетов (редко);
• мониторинг и решение входящих задач

Требования:

• Обязательно: Наличие большого, уверенного опыта вождения по Москве (от 5 лет).
• Обязательно: Исключительная внимательность, ответственность и пунктуальность
• Умение разбираться, решать задачи самостоятельно, аккуратность, исполнительность и добросовестность.

Условия:

• Офис в креативном пространстве Флакон (м. Дмитровская)
• Стабильная работа в небольшой, дружной команде