Специалист по документообороту (налоговые и аудиторские запросы)

Описание

Группа документационного обеспечения Екома и Райдтеха ищет специалиста по документообороту. Мы ждём, что вы разбираетесь в бухгалтерских и договорных документах и их реквизитах, понимаете, как важно соблюдать дедлайны, внимательны, имеете хорошую память и навыки делового общения.

Какие задачи вас ждут

Подготовка документов для проверок
Вы будете проверять и подбирать документы для налоговых и аудиторских проверок, контролировать их оформление, наличие подписей и печатей.

Работа с внутренними системами и ЭДО
Вы будете работать во внутренних системах компании, трекере и системах электронного документооборота.

Взаимодействие с коллегами и подписантами
Вы будете общаться с коллегами по поводу поиска документов, сбора подписей и печатей, запроса информации, а также взаимодействовать с подписантами.

Контроль дедлайнов
Вы будете соблюдать чёткие сроки по задачам.

Ответы на запросы контролирующих органов
Вы будете готовить ответы на запросы налоговых инспекций.

Мы ждем, что вы

• Получили высшее образование
• Говорите и пишете грамотно, владеете навыками деловой переписки
• Знаете основные требования к оформлению первичных бухгалтерских документов
• Отлично знаете офисные приложения: Adobe, Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другие
• Умеете работать в режиме многозадачности, работать с большим объёмом информации
• Организованны и умеете чётко и оперативно исполнять ежедневно повторяющиеся операции, обеспечивать их надёжность и постоянное достижение высоких результатов
• Самостоятельны и инициативны, способны принимать решения, не дожидаясь указаний руководителя
• Тактичны и дипломатичны в ответах на запросы, понимаете важность соблюдения конфиденциальности информации
• Пунктуальны, аккуратны и внимательны к деталям
• Трудолюбивы, исполнительны, усидчивы, лояльны и преданны работе, стрессоустойчивы и неконфликтны