Бухгалтер / Администратор

Описание

НЕ ПОДРАБОТКА.

ООО "ПРОФ АУДИТ" (аутсорсинг бухгалтерского сопровождения) ищет бухгалтера / администратора с возможностью роста до главного бухгалтера рабочей группы (гибрид 3/2: офис/дом ) человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и комфортно общается с клиентами.

Что предлагаем

Гибридный формат 3/2 : 3 дня в офисе, 2 дня удалённо;
Понятные процессы : регламенты, шаблоны, чек-листы, поддержка команды;
Развитие и рост : в сторону ведущего бухгалтера / координатора клиентского сервиса / операционного менеджера;
Оформление : ТК / ГПХ / самозанятость обсуждается;
Доход : фикс + KPI (по итогам собеседования);
Адекватная рабочая коммуникация и рабочие инструменты (в т.ч. рабочий телефон для входящих обращений).

Требования

Опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера 1-3 года (аутсорсинг будет плюсом);
Уверенная работа с 1С , банк-клиентом , Excel/таблицами ;
Практический опыт (или готовность работать по регламенту) с участками: выписки, платежи, касса, зарплата, сверки ;
Коммуникабельность и доброжелательность: умеете вести переписки и корректно дожимать клиентов по документам;
Системность и многозадачность: ведёте статусы/сроки, доводите задачи до закрыто ;
Ответственность и аккуратность (конфиденциальность, документы, доступы);
Умение искать информацию в пределах компетенции (умение гуглить обязательно; плюс использование ИИ как рабочего инструмента).

Обязанности

Бухгалтерия / операционные участки

Загрузка и проверка первичных документов: контроль корректности, систематизация;
Сверка первички/выручки с iiko (или готовность быстро освоить);
Загрузка банковских выписок и разнесение операций;
Подготовка платёжных поручений (в т.ч. налоги/взносы);
Формирование кассы и кассовых документов по регламенту;
Начисление заработной платы, подготовка ведомостей на выплату;
Формирование уведомлений по налогам;
Сверки с контрагентами (акты сверки, контроль расхождений);
Работа с подотчётными лицами.

Администратор / координация

Администрирование клиентских групп (мессенджеры): быстрые ответы, оценка приоритета, передача задач профильным специалистам, контроль закрытия;
Запрос документов у клиентов, напоминания о сроках, контроль получения/подписания;
Обработка входящих звонков и заявок с Яндекса и Авито (рабочий телефон предоставляем): первичная консультация, фиксация данных, передача ответственному сотруднику, контроль обратной связи.

Процессы и стандарты

Соблюдение стандартов и регламентов компании;
Написание/обновление внутренних инструкций, чек-листов, шаблонов (внутренних и для клиентов).

Технические задачи

Подключение к клиентам (удалённый доступ) для отправки деклараций/уведомлений с их ПК, фиксация квитанций/результатов.

Будет преимуществом

Опыт с iiko (общепит/розница);
Опыт работы с ЭДО и отправкой отчётности/уведомлений;
Привычка описывать процессы и писать инструкции.

Условия отбора

Собеседование после резюме, далее онлайн (Zoom);
Прозрачная система оплаты: фикс + KPI , обсуждается индивидуально;
Мы оплачиваем результат, а не процесс (в компании внедрены KPI).

В отклике начните с фразы:
Я хочу работать с вами, потому что