Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Делопроизводство: создание/экспертиза документов; контроль соблюдения общих стандартов. Документооборот: обработка и регистрация входящих/исходящих документов; оформление курьерских отправлений; размещение документов в 1 С на согласование; работа в ЭДО Saby/Диадок (контроль поступающих документов АХО – счета/УПД); заведение счетов на оплату в 1 С; контроль оплаты счетов; контроль предоставления закрывающих документов. Координация коммуникаций: прием/маршрутизация телефонных звонков; организация встреч/переговоров/мероприятий в офисе; взаимодействие с контрагентами. Хозяйственное обеспечение: закупка расходных материалов/ТМЦ; контроль работы клининга; контроль работоспособности офисного оборудования; взаимодействие с представителями БЦ. Требования: Высшее образование Опыт работы от года офис-менеджером Уверенный пользователь MS Office Опыт работы в 1С будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Пунктуальность, ответственность, отзывчивость, доброжелательность Условия: Оформление по ТК РФ Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж, специальные программы страхования для родственников Питание: компенсация обедов График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00