Главный специалист Отдела сопровождения проектов

Описание

Обязанности:

• подготавливает и оформляет в установленном порядке пакет договорных документов, связанных с проведением Услуг в Единой информационной системе в сфере закупок (далее ЕИС);
• проверяет полномочия подписанта от заказчика по договору (в соответствии с уставом, выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц и протокола собрания о назначении руководителя либо проверка доверенности) и наименование объекта в представленных документах во избежание разночтений;
• оформляет уведомления о продлении, дополнительные соглашения к договорам (контрактам), протоколы урегулирования разногласий, письма-извещения и акты сдачи-приемки оказанных услуг, а также контролирует своевременное предоставление подписанных актов сдачи-приемки оказанных услуг на бумажном носителе;
• рассматривает протоколы разногласий;
• контролирует своевременный возврат заказчиком подписанных договоров (контрактов), дополнительных соглашений и оплату аванса на оказание услуг;
• учет и контроль внесенных данных в ЕИС в рамках своей компетенции;
• проверка и внесение актуальных данных в реестр актов сдачи-приемки оказанных услуг и счетов-фактур;
• еженедельный отчет об оформленных договорах и ежедневный отчет об оформленных продлениях;
• претензионная работа в отношении договоров на оказание Услуг;
• оформляет в установленном порядке пакет договорных документов с экспертными организациями в целях взаимного привлечения экспертов для оказания Услуг;
• оформляет на основании служебных записок производственных отделов договоры подряда со сторонними специалистами, дополнительные соглашения о продлении срока договора, оформляет акты сдачи-приемки выполненных работ сторонними специалистами и затем осуществляет своевременную передачу данных документов в бухгалтерию;
• ведет документооборот, связанный с предоставлением услуг, в части договорной работы и ежемесячно готовит реестр документов для отправления в центральный аппарат.

Требования:

• стаж работы не менее трех лет;
• знать основы делопроизводства, в том числе электронного;
• знать порядок организации и проведения государственной экспертизы проектной документации (в том числе в части проверки достоверности определения сметной стоимости объектов) и (или) результатов инженерных изысканий, проверки сметной стоимости, публичного технологического и ценового аудита крупных инвестиционных проектов с государственным участием, технологического и ценового аудита обоснования инвестиций, технологического и ценового аудита инвестиционных проектов, экспертизы материалов обоснования инвестиций, аудита проектной документации, судебной экспертизы и оказания консультационных услуг;
• владеть навыками ведения клиентской работы, рабочей коммуникации, ведения делопроизводства;
• иметь опыт использования информационно-коммуникационных технологий, интернет-технологий, офисные программы пакета Microsoft Office (Microsoft MS Office Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook).

Условия:

• Формат работы: удаленно, 6/1, с 9 до 18.00;
• Сотрудничество на испытательном сроке через ИП, затем - возможность оформления по ТК.