Офис-менеджер

Описание

Компания Лаут Ресайклинг реализует инвестиционный проект, который не имеет аналогов в России. В ближайшие 5 лет мы планируем подготовить проект к масштабированию во всех финансово-промышленных центрах России и, возможно, других дружественных странах.

Обязанности:

• Осуществляет работу секретаря на телефоне по ведению телефонных переговоров.
• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, проверку офисного оборудования.
• Регистрирует, направляет служебную информацию директору, сотрудникам компании.
• Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.
• Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, электронной корреспонденции, архивирование документов.
• Выполняет копировальные, множительные работы по поручению директора.
• Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.
• Вносит информацию в базу данных.
• Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии директора.
• Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
• Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

• Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.

• Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.
• Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
• Принимает посетителей.
• Предоставляет консультации по установленным вопросам.
• Выполняет служебные поручения директора в пределах собственной компетенции.

• опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• уверенный пользователь ПК и знание программы 1С;
• коммуникабельность и дружелюбность;
• деловое общение;
• вежливость;
• пунктуальность

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы пн-пт с 8:15 до 17:00;