Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, электронной почты.
• Подготовка проектов документов, оформление управленческо-распорядительных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки и пр.)
• Выполнение поручений, связанных с деятельностью организации.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и др.).
• Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации, организация сервисного обслуживания (ремонта, приобретения) оргтехники, средств связи и пр

Требования:

• Образование: средне-специальное, высшее, неоконченное высшее.
• Опыт работы по требуемой специальности: не менее 2-х лет.

Навыки:

• Знание делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Уверенная работа на компьютере с программами Microsoft Office, почтовыми программами, навыки работы с программой 1С и с офисной техникой.
• Грамотная речь.
• Умение работать в команде.
• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

• Занятость: полная.
• Режим работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00.
• Полный социальный пакет, предусмотренный законодательством РФ, официальное оформление по ТК.
• Премирование по результатам работы 2 раза в год.