Секретарь

Описание

Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета, ведение базы (ЭДО) исходящих и входящих документов, систематизация и хранение документов;
Сканирование, копирование, сшив документов;
Прием и распределение входящих телефонных звонков, факсовых документов, электронных сообщений;
Работа с почтовыми и курьерскими службами: отправка писем, контроль сроков, ведение отчетности, почтовых реестров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);
обеспечения;
Работа с современной офисной оргтехникой (принтер, копир, сканер, мини-АТС);
Планирование и подготовка встречи гостей (чай/ кофе). Заказ пропусков;
Выполнение поручений руководителя.
Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документационного

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Знание офисного пакета программ MS Office (Word, Excel, Outlook PowerPoint);
• Знание электронных версий системы документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность;
• Опыт работы на аналогичных должностях от 6-ти лет.
• Деловой стиль одежды.

• Оформление по ТК РФ;
• Высокий уровень заработной платы;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Адрес: ДЦ Парк Победы , м. Багратионовская/Парк Победы/Фили.