Старший секретарь в офис

Описание

Рабочий день в офисе начинается с ресепшн. Секретарь это тот, кто помогает сориентироваться, решает административные вопросы и делает так, чтобы все шло по плану.

Эта роль подойдет тем, кто умеет быстро реагировать, вежливо общаться и держать в голове десятки задач одновременно.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Планировать графики работы, распределять обязанности и координировать задачи команды секретариата.

• Контролировать сроки и качество выполнения задач, обеспечивать соблюдение корпоративной политики и этических норм.

• Онбордить и обучать сотрудников, проводить аттестации и оценку работы, участвовать в первичных собеседованиях.

• Поддерживать позитивный имидж секретариата и компании.

• Анализировать текущие процессы и предлагать улучшения.

Кого мы ищем

• У тебя есть опыт работы от 1 года в административной сфере.
• Будет преимуществом опыт в банке, финтехе или IT-компании.
• Имеете лидерские качества: умеете выстраивать взаимодействие, распределять нагрузку и поддерживать команду.
• Внимательны к деталям и ответственны держите процессы под контролем и не допускаете сбоев.
• Проявляете инициативу: предлагаете решения, ищете, как упростить рутину и сделать процессы удобнее.