Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

• Ведение хозяйственных закупок компании, снабжение офиса;
• Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат;
• Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с арендодателем;
• Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, ведение реестра оплачиваемых счетов);
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации;
• Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест;
• Организация переезда офиса в случае необходимости (переезд оборудования).

• Опыт работы в АХО от 3 лет;
• Умение работать с ПК на уровне опытного пользователя и программами: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Знание 1С Основа будет вашим преимуществом;
• Знание основ документооборота, опыт работы в системах электронного документооборота;
• Хорошие административные навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров;
• Внимательность к деталям и ответственность, проактивность, активная жизненная позиция.

• оформление по ТК РФ;
• график работы (с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00; пятница - сокращенный рабочий день до 16.45);
• конкурентоспособная заработная плата;
• премии по результатам работы;
• материальная помощь к отпуску, компенсационные выплаты для работников и членов их семьи;
• добровольное медицинское обслуживание, включая стоматологию;
• социальная программа для сотрудников и членов их семьи (санаторно-курортное лечение, льготные программы ДМС для членов семьи);
• частичная компенсация фитнеса (сотрудничаем с World Class, возможны иные клубы);
• шаговая доступность офиса от м. Новаторская, организованное питание на территории офиса, наличие развитой инфраструктуры (банки, магазины, кафе).