Бизнес-ассистент руководителя (по поездкам)

Описание

Обязанности: - Подбор и покупка авиабилетов: поиск оптимальных маршрутов, учёт багажа, мест,
спецпитания.
- Организация маршрутов: перелёты, поезда, трансферы, аренда авто.
- Бронирование отелей, апартаментов и вилл в разных странах.
- Подготовка предвылетного пакета : билеты, страховки, ваучеры, напоминания.
- Ведение переписки с авиакомпаниями, отелями, гидами, переводчиками.
- Сопровождение за границей: решение текущих вопросов (задержки рейсов,
изменения брони, форс-мажоры).
- Организация ресторанов, мероприятий, экскурсий и VIP-сервисов по запросу.
- Финансовый контроль: отчётность по расходам, возвратам, курсам валют.
- Ведение архива поездок и базы предпочтений руководителя. Требования Опыт работы в туризме, авиа, гостиничном бизнесе или ассистентом VIP-персон
(желателен).
- Отличные навыки поиска и бронирования билетов/отелей.
- Умение быстро принимать решения и работать без ошибок.
- Владение английским языком (переписка, бронирования).
- Грамотная письменная и устная речь.
- Внимательность, стрессоустойчивость, организованность.
- Готовность к командировкам за границу (сопровождение семьи).
- Полная конфиденциальность и лояльность.