Личный ассистент/Руководитель Family Office

Описание

Ищем человека, который сможет стать правой рукой собственника : совмещать функции руководителя Family Office, персонального и бизнес-ассистента.

Что нужно будет делать?

Семейные задачи ( 30%):

• Организация тревел-сопровождения: перелеты, отели, трансферы, отдых;

• Медицинское сопровождение в России и за рубежом: поиск и контроль врачей, страховые кейсы, апойтменты;

• Работа с недвижимостью: поиск объектов в РФ и за рубежом: сопровождение сделок, контроль аренды и расходов;

• Организация обучения детей (в том числе поступление в селективные школы за рубежом);

• Управление домашним персоналом: график работы, контроль качества, выплаты заработной платы;

• Решение бытовых и организационных вопросов семьи в России и за рубежом.

Личные задачи собственника ( 50%):

• Ведение бизнес - календаря собственника, синхронизация с личным календарем;

• Организация и контроль финансовых потоков (оплата счетов, налоги);

• Бюджетирование личных доходов и расходов;

• Сопровождение получения виз, разрешений в других странах;

• Управление инвестиционным портфелем;

• Подготовка и оформление документов (в том числе для иностранных органов);

• Ведение реестра документов Family Office, перевод и адаптация материалов.

Бизнес-задачи ( 20%):

• Поддержка собственника в текущих бизнес-процессах;

• Подготовка презентаций, аналитических материалов;

• Сопровождение инвестиционных проектов, взаимодействие с партнерами;

• Ведение расчетных счетов, взаимодействие с банками, подготовка отчетности.

Чего мы ждем от кандидата:

• Высшее образование: экономика, финансы, физ./мат будет Вашим приемуществом;
• Английский язык уровня не ниже С1 (80% работы ведется на английском языке) ;
• Финансовая грамотность, опыт ведения расчетов, кэш-флоу, сопровождения сделок;
• Человек - достигатор с высокими уровнем переключения между задачами при выполнении;
• Высокие организаторские способности, системность и структурность мышления, грамотность;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Конфиденциальность, эмоциональная зрелость, порядочность;
• Способность решать нестандартные задачи, инновационный подход к работе;
• Высокий уровень владения современными ИИ-инструментами (ChatGPT, DeepSeek и др.), Excel, PowerPoint;
• Обязателен опыт работы в Family office c функцией бизнес ассистента;
• Желателен опыт удаленной поддержки.

Что мы предлагаем:

• Работа с собственником крупного бизнеса и его командой Family Office;
• Оплата служебных расходов;
• Возможность принимать участие в международных проектах собственника;
• График 5/2 с пн по пт, с присутствием в офисе, гибридный формат работы обсуждается индивидуально.